Estos cursos fueron organizados para que este tipo de conocimientos fuesen aprovechados por el personal de la ULA.

La Secretaría de la ULA junto al Archivo Histórico Eloy Chalbaud Cardona, con el apoyo de la Coordinación Administrativa de la ULA Táchira, organizaron un primer taller sobre “Fundamentos básicos de la archivística” con el propósito de contribuir con la recuperación, organización y preservación de los fondos documentales universitarios y del patrimonio cultural y la memoria histórica de la universidad.

Así lo dio a conocer la profesora Gladys Niño, docente adscrita al departamento de Ciencias Sociales de la ULA Táchira, quien durante los días 17 y 18 se Julio se encuentra dictando dicho taller en las instalaciones de la ULA Táchira junto al licenciado Pedro Molina, historiador y archivero adscrito a la ULA en su sede de Mérida.

La profesora Niño señala que dicho taller, al igual que otros dos que se estarán dictando en los años 2015 y 2016, fueron concebidos durante su gestión -desde julio de 2011 a junio de 2014 como directora de dicho archivo histórico adscrito a la Secretaría de la ULA-, etapa en la que se planificaron un conjunto de cursos de inducción y de talleres en el área de archivística “como disciplina y en área de archivos como ciencia y disciplina para la organización de los archivos de gestión administrativa o centrales e históricos de la universidad”.

Subraya la docente que "estos cursos fueron organizados para que este tipo de conocimientos fuesen aprovechados por el personal tanto técnico como profesional de la ULA y por el personal obrero como colaborador y el personal de apoyo de estos técnicos y profesionales en el campo de la administración de la universidad, y están planificados con el objetivo de motivarlos respecto al resguardo, organización y conservación de los documentos que forman parte de la memoria escrita de ULA".

Agregó que el propósito tanto de las dependencias involucradas, como su aspiración personal, es que en todos los núcleos de la universidad puedan desarrollarse estas actividades para que esta información especializada no se quede centralizada en las dependencias de Mérida y con el objetivos de la organización y preservación tanto de los archivos administrativos como de los archivos históricos que reposan en la Universidad.

El propósito tanto de las dependencias involucradas, como su aspiración personal, es que en todos los núcleos de la universidad puedan desarrollarse estas actividades.

La profesora Niño, afirmó además que en esta actividad les acompaña el profesor José María Andérez, Secretario de la ULA, con cuyo apoyo han logrado desarrollar conjuntamente con el programa de actualización, así como el censo diagnóstico de los repositorios y archivos de la ULA, que iniciaron en el 2012 y que culminarán en diciembre de 2014. "De modo que deseamos que este primer taller tenga continuidad en el 2015 para que el segundo nos permita ofrecer al personal ATO este conocimiento especializado y apoyar a las autoridades en todas las iniciativas de resguardo, conservación y preservación de la memoria escrita de nuestra Universidad de Los Andes".

El Archivo Histórico Eloy Chalbaud Cardona
De acuerdo con el tríptico repartido por los facilitadores del taller, el “Archivo Histórico Eloy Chalbaud Cardona” es una de las dependencias más importantes de la Universidad de Los Andes, funciona adscrito a la Secretaría y cumple la misión de rescatar, preservar, conservar y dar a conocer la documentación histórica de la institución. Su fondo principal está constituido por documentos de los siglos XIX y XX, aunque posee algunos tomos contentivos de documentación correspondiente a conventos coloniales de los siglos XVI y XVII. El documento más antiguo data del 6 de diciembre de 1591 y es procedente de Santafé de Bogotá.