El Archivo Histórico de la ULA, está conformado por cinco unidades de trabajo que se encargan de la Conservación; Operaciones Archivísticas; Investigación; Extensión e Informática. La Unidad de Procesos de Investigación, es la encargada de todos los procesos técnicos y archivísticos, principalmente en la organización documental del archivo.

En esta unidad hay algunas tareas que se han ido ejecutando, entre ellas, la fundación de la biblioteca del Archivo Histórico de la ULA, la cual ya fue inicialmente creada, pero su proyecto contempla que vaya creciendo con las donaciones de los profesores,  intelectuales y amigos de la universidad que quieran hacer donaciones.

“La biblioteca no tiene un nombre, sino que está dividida en varias secciones, eso quiere decir que la sección llevará el nombre del donante, por lo que se podrá ver en la biblioteca unas placas identificadores con el nombre de los distintos benefactores de la biblioteca y la cual está en desarrollo todavía” indicó Pedro Molina, Coordinador de la Unidad de Procesos técnicos Archivísticos.

Otra etapa a desarrollar en el archivo es la organización de los planos y mapas que están en el Fondo Documental. Acá se encuentran una gran cantidad de estos y los cuales son de un gran valor histórico, ya que son de edificaciones de Mérida, por lo que están organizándolos y registrándolos con la ayuda de los estudiantes del Servicio Comunitario.

“Estamos también avocándonos a trabajar en la colección de hojas sueltas. El archivo cuenta con una colección de 400 hojas, que circularon en Mérida a finales del siglo XIX y comienzos del siglo XX. Estas hojas no solo son relativas a la universidad sino a la vida de la ciudad, involucrando aspectos políticos, sociales, religiosos, académicos, entre otros. Este material es de gran utilidad para los investigadores de la historia de Mérida y de la universidad, por lo que se aspira hacer el catalogo de esas hojas con el resumen de cada una, siendo esta una fuente de conocimiento muy útil” resaltó Molina.

Continuando con su trabajo otra etapa a desarrollar en esta unidad, es la reinstalación de los expedientes de grado. En el archivo se guardan tomos de estos expedientes que datan desde 1810 hasta aproximadamente 1986, ocupando la totalidad del depósito 1 y 2. Por esta razón se está reinstalando, para hacer más fácil la ubicación cuando sea solicitado cualquier documento de esos expedientes, constituyendo también una serie documental muy importante de la universidad.